People & Operations Manager*in

(m/w/x | 20h, ab Februar 2025)

Hard Facts

Arbeitsort: Burggasse 94a, 1070 Wien
Arbeitsbeginn: ab Februar 2025
Wochenstunden: 20 Stunden
Bewerbungsschluss: 01.12.2024, 23.59 Uhr
Gehalt: Kollektivvertrag Werbung & Marktkommunikation Wien mit Bereitschaft zur Überbezahlung (!)

Deine Aufgaben

Du bist zuständig für die Personalverwaltung in unserem HR-Tool (keine Vorkenntnisse nötig!) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten wie zB Kontrolle von Stundenlisten, Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen, Auswertungen und Zuarbeitung für die Lohnverrechnung, etc.
Du koordinierst unsere Bewerbungsprozesse administrativ in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
Du betreust neue Kolleg*innen von Tag 0 an und sorgst eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Onboarding-Prozesses ebenso wie für das Offboarding von ausscheidenden Mitarbeiter*innen
Du bist kompetenter Ansprechpartner für laufende Anfragen von Kolleg*innen.
Du unterstützt das Finance & People-Team tatkräftig bei diversen HR-Projekten und übernimmst das Office- und Gerätemanagement sowie Aufgaben rund um den Arbeitsschutz bei 1000things
Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen wie zB unsere 1000things night, in der wir regelmäßig spannende Persönlichkeiten zum Austausch einladen
Ausblick: Die Stelle hat sehr viel Potenzial für die nächsten Jahre, sowohl was das Stundenausmaß, als auch die Aufgaben betrifft. Du hast Lust, in den nächsten Jahren tiefer ins Thema “Culture” einzutauchen und aktiv an der positiven Arbeitskultur bei 1000things mitzuwirken? Perfekt!

Deine Mitbringsel

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (Schwerpunkt Wirtschaft, Personalmanagement etc.) mit. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
Durch deine strukturierte Arbeitsweise verschaffst du dir auch in stressigen Situationen einen guten Überblick
Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel!) und auch neuen Programmen gegenüber aufgeschlossen.
Begeisterung für das Thema Personal, insbesondere New Work.
Du verfügst über Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts? Lieben wir! (Ist aber kein Muss)
Du bist ein Organisationstalent, Hands-on und eine kommunikative Person, für die Diskretion aber kein Fremdwort ist.
Teamgeist, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.
Du bist neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen – deine proaktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen ist erwünscht

Wir bieten

Das Mindestgehalt für diese Position orientiert sich am Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation Wien. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist natürlich(!) vorhanden. Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation sowie Berufserfahrung und wird im gemeinsamen Gespräch festgelegt.
Sorgfältiger Onboarding-Prozess inkl. Buddy-Programm zum Austausch
So viel Homeoffice, wie du willst und flexible Arbeitszeiten
Alle Projekt abgeschlossen? Dann kannst du auch mal länger in die Ferien gehen: Bei uns bekommst du unbegrenzten Urlaub über die üblichen fünf Wochen im Jahr hinaus.
Wiener-Linien-Jahreskarte ab einem Jahr im Unternehmen
1.000 Euro pro Jahr als Bildungsbudget für Workshops, Seminare, Literatur, usw.
Gemeinsamer, jährlicher Teamtrip (freiwillige Teilnahme): Wir waren bereits in Malaga, in Kroatien, am Feuerkogel und in der Toskana.
Flache Hierarchien, offene Türen und ehrliches, regelmäßiges Feedback von beiden Seiten

Über 1000things!

Wir haben uns das Ziel gesetzt, in den nächsten Jahren zum größten Medienhaus für Freizeit im DACH-Raum zu werden. Lust, daran mitzuarbeiten? YAY! Damit diese Vision auch gelingt, inspirieren wir unsere Community auf den 1000things Kanälen mit sorgfältig ausgewählten Freizeitempfehlungen im Bereich Reisen, Kulinarik, Hotellerie & Co. Auf 1000things findest du die geballte Inspiration. Alle Infos zu unserem Unternehmen findest du auf business.1000things.at.

In der Vielfalt liegt die Power

Wir schätzen Diversität. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, Abschluss oder biografischen Brüchen sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen komplett erfüllst? Der Confidence Gap zeigt, dass sich tendenziell Männer bereits bei 60 Prozent Überlappung bewerben, während Frauen oft nur bei 100 Prozent Überschneidung ihren Lebenslauf abschicken. Wenn du dich in unserer Firmenphilosophie wiedererkennst und beim Lesen oft nicken musstest, schreib uns einfach. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.

PS: Bitte lade deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular hoch. Bewerbungen per E-Mail, Rohrpost, Brieftaube oder einem anderen Weg können wir nicht annehmen.

Du hast Problem mit dem Formular? Achte darauf, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Wir freuen uns auf deine Post!