Head of Agency
(m/w/x | 36h)
Hard Facts
- Arbeitsort: Burggasse 94a, 1070 Wien
- Arbeitsbeginn: 1. April 2025
- Wochenstunden: 36 Stunden
- Bewerbungsschluss: verlängerte Frist bis 19.01.2025, 23.59 Uhr
- Gehalt: Kollektivvertrag Werbung & Marktkommunikation Wien mit Bereitschaft zur Überbezahlung
Deine Aufgaben
Als Head der 1000things agency übernimmst du die strategische und operative Leitung unserer Agentur und trägst gemeinsam mit deinen Teams die Verantwortung für sämtliche Kund*innenprojekte – von Social-Media-Betreuungen über Workshops, Videodrehs und Fotoproduktionen bis hin zu gesponserten Kampagnen auf unseren eigenen 1000things-Kanälen.
In deinem Daily Business stürzt du dich vor allem auf zwei Schwerpunkte::
Umsatz & Kund*innenpflege für die Agenturleistungen: Du gewinnst neue Kund*innen, leitest Pitches, pflegst vorhandene Kontakte, baust dein Netzwerk weiter aus, legst Angebote, stellst Rechnungen, hast den Umsatz für die Agenturleistungen und die Umsatzziele im Blick. Zusätzlich weißt du Bescheid, was bei der Zusammenarbeit mit unseren Kund*innen Sache ist und triffst Maßnahmen, um die Partnerschaft weiter zu stärken.
Deine Hauptaufgaben im Überblick:
- Verantwortung für die Erreichung von Umsatz- und Rentabilitätszielen
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Neukund*innenakquise
- Aktive Akquise von Kund*innen, Pflege und Ausbau 1000things Partner*innennetzwerk
- Erstellung von Angeboten für Kund*innen
- Entscheidung über und Leitung von Pitches und Awards
- Weiterentwicklung bestehender Geschäftsfelder und Produkte der agency
- Identifikation und Etablierung effektiver Upselling-Strategien
- Unterstützung bei der Expansion in neue Märkte
- Stärkung und Positionierung der 1000things agency als führende Agentur am Markt
HR, Team & Ressourcen: Gemeinsam mit den Leads der agency Teams übernimmst du die Personalverantwortung und sorgst für ein produktives und positives Arbeitsklima. Du koordinierst Bewerbungsprozesse, führst regelmäßige Jours fixes sowie persönliche Gespräche mit den Teamleads und behältst stets die Auslastung und Ressourcen deines Teams im Blick. Bei personellen Engpässen bist du die zentrale Ansprechperson, entwickelst flexible Lösungen und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht umgesetzt werden.
In unserer Führungsphilosophie setzen wir auf einen wertschätzenden Umgang miteinander: dazu zählt konstruktives Feedback, eine offene Fehlerkultur, flache Hierarchien und lösungsorientiertes Zusammenarbeiten. Es ist uns sehr wichtig, dass diese Werte auch zukünftig gelebt werden.
- Führung und Weiterentwicklung von drei Teams mit gesamt 13 Personen
- Personalplanung agency, Entwicklung von Stellenausschreibungen und Jobprofilen
- Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Durchführung regelmäßiger Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie Evaluierung individueller Entwicklungspläne
- Förderung der Teamentwicklung und gezielte Unterstützung der Mitarbeiter*innen
- Urlaubsvertretung in den Teams der 1000things agency
- Verantwortung und Betreuung der Teams in der 1000things agency
- Budgetverantwortung 1000things agency
- Optimierung von Workflows und Prozessen zur Effizienzsteigerung
- Definition und Monitoring von Zielen (OKRs) innerhalb der agency Teams
Deine Mitbringsel
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Agentur, idealerweise mit Schwerpunkt Digital oder Social Media
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer leitenden Position mit Personalverantwortung
- Erfahrung in der Leitung von Pitch-Teams und der erfolgreichen Umsetzung von Digital- und Social-Media-Pitches
- Ein gut etabliertes Netzwerk in der österreichischen (Digital-)Wirtschaft
- Bereitschaft, das Netzwerk aktiv über Events und digitale Plattformen wie LinkedIn zu pflegen
- Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Empathie und die Fähigkeit, den Teamzusammenhalt zu fördern
Wir bieten
- Das Mindestgehalt für diese Position orientiert sich am Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation Wien. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist natürlich(!) vorhanden. Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation sowie Berufserfahrung und wird im gemeinsamen Gespräch festgelegt.
- Sorgfältiger Onboarding-Prozess inkl. Buddy-Programm zum Austausch
- So viel Homeoffice, wie du willst und flexible Arbeitszeiten
- Alle Projekt abgeschlossen? Dann kannst du auch mal länger in die Ferien gehen: Bei uns bekommst du unbegrenzten Urlaub über die üblichen fünf Wochen im Jahr hinaus.
- Wiener-Linien-Jahreskarte ab einem Jahr im Unternehmen
- 1.000 Euro pro Jahr als Bildungsbudget für Workshops, Seminare, Literatur, usw.
- Gemeinsamer, jährlicher Teamtrip (freiwillige Teilnahme): Wir waren bereits in Malaga, in Kroatien, am Feuerkogel und in der Toskana.
- Flache Hierarchien, offene Türen und ehrliches, regelmäßiges Feedback von beiden Seiten
Über 1000things!
Wir haben uns das Ziel gesetzt, in den nächsten Jahren zum größten Medienhaus für Freizeit im DACH-Raum zu werden. Lust, daran mitzuarbeiten? YAY! Damit diese Vision auch gelingt, inspirieren wir unsere Community auf den 1000things Kanälen mit sorgfältig ausgewählten Freizeitempfehlungen im Bereich Reisen, Kulinarik, Hotellerie & Co. Auf 1000things findest du die geballte Inspiration. Alle Infos zu unserem Unternehmen findest du auf business.1000things.at.
In der Vielfalt liegt die Power
Wir schätzen Diversität. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, Abschluss oder biografischen Brüchen sowie sexueller Orientierung und Identität.
Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen komplett erfüllst? Der Confidence Gap zeigt, dass sich tendenziell Männer bereits bei 60 Prozent Überlappung bewerben, während Frauen oft nur bei 100 Prozent Überschneidung ihren Lebenslauf abschicken. Wenn du dich in unserer Firmenphilosophie wiedererkennst und beim Lesen oft nicken musstest, schreib uns einfach. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.